Bei der Aufnahme von Wohnungslosen muss es oft schnell gehen. Ein Einzugsassistent fragt die wichtigsten Daten der Neuankömmlinge ab und erstellt alle notwendigen Einträge für die Unterbringung der neuen Bewohner. Dabei können immer ganze Familien auf einmal erfasst werden, die wichtigsten übereinstimmenden Informationen müssen nur einmal eingegeben werden. Vor allem aber: Familien werden auf diese Weise automatisch gemeinsam untergebracht und von da an auch im Verbund betreut.
Das gilt auch, wenn ein Umzug oder der Auszug aus der Unterkunft ansteht. Sobald für einen Bewohner der Umzugs- oder Auszugsassistent gestartet wird, besteht die Möglichkeit, diesen zugleich für die anderen Familienmitglieder auszuführen.
Zusätzlich zu den klassischen Personenangaben wie
- Vorname und Nachname
- Geschlecht und Geburtsdatum,
- Staatsangehörigkeit, Religion und andere
können optional auch viele weitere Informationen detailliert erfasst werden, welche für die Betreuung der Bewohner notwendig sein können.
Neben der Zuordnung der Bewohner zu einer Unterkunft können weitere Informationen optional gepflegt werden:
- Anwesenheit in der zugewiesenen Unterkunft,
- Aufenthaltsstatus,
- Zusammengehörigkeit von Familienmitgliedern,
- Eine allgemeine Bewohnerinfo (Freitext),
- Impfungen,
- Verpflegung,
- Ausgegebene Materialien,
- Dokumente hinterlegen,
- Erfassung von gemeinnütziger Arbeit.
Es ist möglich, einen Bewohnerausweis für die Erfassung der Anwesenheit in der Unterkunft, der Verpflegung, der gemeinnützigen Arbeit und der Materialausgabe zu erstellen. Bei Verlust wird ein neuer Ausweis erstellt und der alte Ausweis wird deaktiviert.